Politique de confidentialité

1. Objet et champ d'application

WayPilot Enterprise est une application de gestion d'exploitation pour le transport de voyageurs par autocar (planning, ordres de mission, suivi de flotte, atelier, ressources humaines). Elle est destinée exclusivement aux collaborateurs des entreprises qui l'utilisent (conducteurs, exploitation, atelier, administration) et n'est pas ouverte au grand public.

2. Responsable du traitement

WayPilot Enterprise est responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique. Pour toute question, contactez-nous à l'adresse indiquée en fin de document.

3. Données collectées

Selon votre rôle et votre usage de l'application, nous traitons :

• Identité et compte : nom, prénom, adresse email, rôle dans l'entreprise.
• Données professionnelles de conduite : plannings, ordres de mission, notes internes, signalements liés aux véhicules (avec photos le cas échéant), éléments variables de paie.
• Adresses et géolocalisation ponctuelle : les adresses saisies dans les ordres de mission peuvent être géolocalisées via un service tiers (OpenStreetMap Nominatim) pour calculer des distances et temps de trajet. Aucun suivi GPS continu des conducteurs n'est effectué.
• Identifiant de notification push : un jeton technique propre à votre appareil, utilisé uniquement pour vous envoyer des notifications liées à votre activité professionnelle (planning, messages, alertes atelier).
• Données techniques : journaux de connexion à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du service.

4. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées exclusivement pour :

• Gérer le planning et les missions des conducteurs ;
• Assurer le suivi et la maintenance de la flotte de véhicules ;
• Faciliter la communication interne (messagerie, notes, annonces) ;
• Préparer les éléments variables de paie ;
• Envoyer des notifications utiles à l'activité professionnelle ;
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l'application.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux collaborateurs habilités de l'entreprise utilisatrice, selon leur rôle (administration, exploitation, atelier, conducteur — chacun n'accédant qu'aux données pertinentes pour sa fonction). Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.

Nous faisons appel aux sous-traitants techniques suivants pour héberger et faire fonctionner l'application :

• Supabase (hébergement de la base de données et authentification) ;
• Vercel (hébergement de l'application web) ;
• Apple (service de notifications push APNs) et Google (service de notifications push FCM) ;
• OpenStreetMap Nominatim (géocodage d'adresses) ;
• Resend (envoi d'emails transactionnels, ex. invitations utilisateurs) ;
• OVHcloud (envoi de SMS, le cas échéant).

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, et notamment pendant la durée de la relation contractuelle avec le collaborateur, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables (notamment en matière de droit du travail et de transport de voyageurs).

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition pour motif légitime. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse ci-dessous.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération (authentification sécurisée, chiffrement des communications en transit, contrôle d'accès par rôle).

9. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, contactez-nous à : contact@waypilot-enterprise.com